Первое занятие студентов на базовой кафедре ЦИТ Компьютер-Аудит

28 февраля 2014 Автор:

26 февраля 2014 года прошло первое занятие студентов Череповецкого государственного университета на базовой кафедре ЦИТ Компьютер-Аудит.

"Первейшей задачей управления является выбор правильных названий... Если названия неверны, то язык не будет соответствовать правде... Начальник должен давать только такие названия, которые могут быть выражены словами, а приказывать только то, что может быть выполнено на практике"

Конфуций

Задачи базовой кафедры ЦИТ Компьютер-Аудит:

комплексное взаимодействие в образовательной, научной и инновационной сферах с Предприятием - стратегическим партнером;
реализация программы подготовки кадров, их переподготовки и повышения квалификации в интересах Предприятия;
привлечение к учебному процессу высококвалифицированных работников Предприятия;
проведение на Предприятии практики студентов и дипломного проектирования;
подготовка предложений по организации целевой подготовки специалистов в интересах Предприятия;
подготовка предложений по организации стажировки на Предприятии преподавателей Университета и повышению квалификации работников Предприятия;
подготовка предложений по проведению совместных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
анализ и подготовка рекомендаций по совершенствованию учебных планов и рабочих программ учебных дисциплин по направлениям базовой кафедры с привлечением высококвалифицированных работников Предприятия;
корректировка учебных планов в соответствии с потребностями рынка труда;
участие в работе учебно-методических советов по профильным для базовой кафедры направлениям подготовки.

Основная ближайшая цель, озвученная студентам – изучение предприятия и оптимизация информационных потоков. Результатом работы должно стать совершенствование системы управления предприятием. В качестве инструмента ребятам был предоставлен программный продукт 1С: Документооборот 8.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

централизованное безопасное хранение документов,
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
регистрация входящих и исходящих документов,
просмотр и редактирование документов,
контроль версий документов,
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
учет и контроль рабочего времени сотрудников.

За неделю всем участникам проекта предстоит зарегистрироваться в Документообороте, распределить роли и направления изучения. Для ускорения процесса изучения нового программного продукта были выбраны ответственные, ими стали Елена и Ксения. Девушкам были предоставлены роли администраторов в программе и поставлена задача по внесению всех участников проекта в качестве пользователей программы, а также в дальнейшем им необходимо будет решать задачи настройки и разграничения прав доступа и защиты информации. На отчетном занятии, которое состоится 5 марта участники проекта будут презентовать и защищать архитектуру предприятия.

Архитектура предприятия – это прежде всего управление знаниями, т.е. процесс сбора и распространения информации о том, как организация использует и должна использовать информационные технологии в своей деятельности. Включение же в архитектуру предприятия представлений о бизнес-архитектуре обеспечивает связь с возможностями оптимизации бизнес-процессов. Архитектура предприятия частично затрагивает и процессы управления информационными технологиями в организации. В этом плане она дополняет достаточно эффективные методики организации и реорганизации процессов внутри ИТ-службы.

Пожелаем ребятам удачи!